Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ бывает необходима при получении кредита в банке, для оформления визы при поездках заграницу, для оформления пособий и налоговых вычетов и в других ситуациях. Для ее получения нужно подавать заявление по месту работы. Разберемся, как правильно составить такое заявление и как защитить свои права, если работодатель отказывается выдавать документы.

Пример заявления и условия предоставления

Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления.

Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи.

Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Для каких целей необходима справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять. Отказ сотрудника дать объяснение, для чего она ему нужна, не может являться причиной невыдачи документа.

Единственными требованиями к содержанию заявления, как и для любого другого, являются следующие данные:

  • обязательное указание, в какое структурное подразделение оно пишется;
  • от кого написано заявление: Ф. И. О. и должность;
  • контактный номер телефона;
  • периоды, за которые требуются справка;
  • дата и подпись заявителя;
  • заявление лучше писать в двух экземплярах.

Как долго делается справка 2-НДФЛ

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику в каждой организации свои и законом не регламентируются. Чаще всего она делается в течение 1–3 дней после подачи заявки.

Документ заказывают в следующих случаях:

  • при необходимости оформить кредит;
  • для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ;
  • во время трудоустройства;
  • при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
  • при оформлении субсидий и пособий;
  • для оформления визы.⁠

Административное наказание за непредоставление справки

К сожалению, налоговое законодательство не регламентирует прямое наказание за невыдачу или нарушение сроков предоставления документа. Но на защиту конституционных и трудовых прав есть кодекс об административных правонарушениях, где в статье 5.27 четко указано кто и в каком размере несет административную ответственность, так:

  • ответственное лицо от 1–5 тысяч рублей;
  • ИП – так же, как и ответственные лица;
  • юридическое лицо от 30–50 тысяч рублей.

Если сроки изготовления будут сорваны (нарушены), то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы:

  • в инспекцию по труду;
  • в органы прокуратуры;
  • в судебную инстанцию.

После чего работодателю будет выписано предписание, за неисполнение которого могут последовать более жесткие меры наказания.

 

Автор статьи
Консультант Александр Сергеевич
Эксперт портала
Задать вопрос
Консультации по вопросам кредитования физических лиц:
— от условий оформления займа до погашения и решения сложных вопросов;
— подбор МФО по индивидуальным требованиям заемщика;
— помощь в получении денег с отрицательной кредитной историей.
Ссылка на основную публикацию