Куда требуется справка о доходах за последние 2 года и как ее получить. Образец заполнения

Справка о доходах за 2 года имеет форму 182Н и выдается в обязательном порядке в день увольнения вместе с трудовой книжкой. В ней фигурируют все начисления, в том числе компенсации, которые были сделаны в течение двух последних лет.⁠ Ее также как и 2-НДФЛ берут в бухгалтерии, но форма заполнения бланка имеет ряд особенностей.

Вот бланк по форме 182Н, который используется для оформления справки:

⇓Скачать бланк

В документе должна содержаться следующая информация:

• данные о работодателе;
• данные о сотруднике;
• суммы заработной платы, с которых осуществлялось удержание налога в пользу государства;
• число календарных дней, в течение которых сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Справка требуется в следующих случаях:

• при трудоустройстве на новое место работы для правильного начисления страховых выплат в случае выхода на больничный;
• при оформлении субсидий и пособий в отделе социальной защиты.

Сроки оформления и стоимость

Максимальный срок реакции работодателя на заявление о выдаче справки составляет 3 дня. Некоторые компании требуют от сотрудника 100–500 рублей за ее составление, но это не противоречит законам.

Согласно Трудовому кодексу и ГК РФ, информация о возмездном предоставлении справки отсутствует. Справку обязаны выдавать бесплатно.

Работодатель не имеет права отказать в ее предоставлении. Если же такое имеет место, то работник имеет право подать жалобу в ГИТ и написать заявление в ПФР для предоставления документа из этого органа.

Можно ли заменить справку 182Н формой 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, обычная форма не может заместить справку 182Н, так как не содержит необходимые данные в полном количестве, а форма ее оформления существенно отличается от требуемых в этом случае.

Если при увольнении справка не была выдана, то ее можно заказать в любое время в ПФР.

Есть несколько важных нюансов при составлении формы 182Н:

• копия не может быть принята и считается недействительной;
• при оплате социальных взносов по нулевому тарифу все равно нужно указывать суммы, которые входят в базу уплаты взносов;
• при работе по срочному договору эта справка не выдается, а больничный лист такому сотруднику не оплачивается;
• четвертый раздел необходимо заполнять только при наличии оплачиваемых больничных листов или при уходе в декретный отпуск.

В расчетном периоде должны указываться все доходы, кроме оплаты декретного отпуска, различных пособий и оплаты по договору гражданско-правового характера или при получении средств по авторским договорам.